Tasks.txt: Ứng dụng quản lý công việc tối giản chỉ là một tệp văn bản

Trong nhiều thập kỷ qua, tôi đã thử nghiệm, đánh giá và quan trọng nhất là sử dụng rất nhiều ứng dụng quản lý công việc khác nhau. Đó là công việc, nhưng cũng là một niềm đam mê. Và tôi nghĩ tất cả chúng ta đều có thể thừa nhận rằng hầu hết các ứng dụng này đều quá phức tạp.

Một danh sách công việc chỉ đơn giản là một danh sách. Con người đã lập danh sách từ hàng nghìn năm nay, từ rất lâu trước khi máy tính ra đời. Giấy hoạt động tốt, và một tấm bảng đá cũng vậy nếu đó là thứ bạn có trong tay.

Có thể bạn — một con người hiện đại — thực sự cần một ứng dụng to-do list với đầy đủ tiện ích: ngày đến hạn, công việc lặp lại, tính năng chia sẻ, thậm chí cả tích hợp AI. Nhưng rất có thể tất cả những gì bạn cần chỉ là phiên bản kỹ thuật số của một tờ giấy: một danh sách đơn giản những việc cần làm.

Và đó chính là những gì Tasks.txt — một ứng dụng Mac hoàn toàn miễn phí — mang lại.

Tasks.txt là gì?

Giao diện ứng dụng Tasks.txt với các mục Done, Next và Backlog

Được phát triển bởi lập trình viên người Ukraine Yevhen Kharkivskyi, Tasks.txt dựa trên hệ thống todo.txt do Gina Trapani khởi xướng. Đây là một giải pháp thay thế hoàn chỉnh cho ứng dụng to-do list, vận hành dựa trên một tệp văn bản duy nhất.

Điểm quan trọng ở đây là nó không chỉ đơn thuần là một tệp văn bản. Đây là một ứng dụng được thực thi tốt. Khi mở Tasks.txt, bạn sẽ thấy một danh sách đơn giản được chia thành ba mục: Done (Đã xong), Next (Tiếp theo) và Backlog (Tồn đọng).

Ý tưởng chính là dùng "Next" cho những công việc bạn muốn hoàn thành trong ngày hôm nay, và "Backlog" cho những việc muốn làm sau. Mục "Done" sẽ được điền vào khi bạn đánh dấu hoàn thành, rồi được xóa sạch vào đầu mỗi ngày.

Điều khiển hoàn toàn bằng bàn phím

Ứng dụng này có thể sử dụng chỉ với bàn phím — điều mà tôi rất thích. Mở cửa sổ lên và bạn có thể bắt đầu gõ công việc ngay lập tức, vì con trỏ đã sẵn sàng trong ô văn bản ở phía dưới.

Nhấn Enter và công việc của bạn sẽ được thêm vào Backlog hoặc Next, tùy thuộc vào lựa chọn trong menu thả xuống bên phải ô văn bản. Nhấn phím Tab để chuyển từ ô văn bản sang danh sách công việc. Bạn có thể dùng các phím mũi tên để thay đổi công việc đang được chọn. Nhấn Enter để thêm ghi chú bên dưới tên công việc, và Cmd+Enter để đánh dấu hoàn thành. Bạn cũng có thể di chuyển công việc lên xuống trong danh sách bằng Cmd+Mũi tên lên/xuống.

Không có nút điều khiển hay thành phần giao diện thừa thãi nào cản trở bạn. Bạn có thể mở ứng dụng, quyết định việc cần làm, rồi bắt tay vào thực hiện. Và bạn không bị buộc phải dùng phím tắt — dùng chuột cũng trực quan không kém, nếu đó là điều bạn thích.

Lưu trữ và ghi chú nháp

Giao diện phần Backend của Tasks.txt hiển thị các tệp văn bản lưu trữ

Danh sách công việc là trái tim của ứng dụng, nhưng còn có cả tab Archive (Lưu trữ) và Scratchpad (Ghi chú nháp). Archive chứa mọi công việc bạn đã hoàn thành trong quá khứ — tất cả những gì từ mục Done được chuyển đến đây vào cuối mỗi ngày. Scratchpad chỉ là một tệp văn bản trống để bạn ghi chú.

Đáng chú ý là tất cả những dữ liệu này được lưu trong một vài tệp văn bản. Bạn có thể tìm thấy chúng trong phần cài đặt của ứng dụng và mở bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Rất dễ để nhìn vào tệp và hiểu chuyện gì đang diễn ra.

Danh sách công việc của bạn không nằm trong một cơ sở dữ liệu trên đám mây — nó nằm trên máy tính của bạn, ở định dạng mở và con người có thể đọc được.

Sự đơn giản này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng lấy dữ liệu công việc để dùng trong ứng dụng khác sau này, nếu muốn.

Quyền riêng tư tuyệt đối

Tasks.txt nói rõ rằng các công việc của bạn hoàn toàn riêng tư. Trang web của ứng dụng khẳng định: "Không có tài khoản, không đồng bộ đám mây, không đo từ xa, không phân tích, không báo cáo sự cố. Không có máy chủ. Không có gì rời khỏi máy của bạn."

Đây là điều hiếm thấy trong thời đại ngày nay, khi mọi phần mềm đều đang cố gắng nắm giữ dữ liệu của bạn để bán gói đăng ký. Chỉ riêng điều này đã khiến Tasks.txt trở thành ứng dụng đáng cân nhắc.

Phù hợp với ai?

Tuy nhiên, phần lớn tôi cho rằng đây là một ứng dụng được triển khai tốt, làm đúng những điều cơ bản một cách xuất sắc. Nó sẽ không phù hợp với tất cả mọi người, chắc chắn rồi, nhưng nó có thể hoàn hảo với bạn.

Đối với người dùng Việt Nam thường xuyên làm việc trên máy Mac và cảm thấy mệt mỏi với những ứng dụng quản lý công việc bị nhồi nhét quá nhiều tính năng, Tasks.txt là một lựa chọn đáng thử. Ưu điểm lớn nhất là dữ liệu nằm hoàn toàn trên máy — phù hợp với những ai quan tâm đến quyền riêng tư và không muốn phụ thuộc vào dịch vụ đám mây nước ngoài.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tối giản, nhanh gọn, miễn phí và không theo dõi bạn, thì một tệp văn bản — với giao diện đẹp đẽ của Tasks.txt — có thể chính là tất cả những gì bạn cần.