Cựu kỹ sư Google và Meta ra mắt hệ thống quản lý công việc bằng AI, mỗi ngày chỉ gợi ý 3 việc

Sau 25 hệ thống quản lý công việc khác nhau và nhiều lần thất bại với các startup của mình, một kỹ sư phần mềm kỳ cựu đã tự xây dựng 3 & Done — ứng dụng dùng AI để mỗi sáng gửi email đề xuất đúng ba việc quan trọng nhất trong ngày, kèm lý do.

Anh chia sẻ rằng mình đã gắn bó với nghề lập trình khoảng 44 năm, đi qua từ công ty nhỏ, các startup thời dot-com, một tổ chức phi lợi nhuận, cho tới YouTube và Meta. Càng lên môi trường lớn, việc chỉ giỏi kỹ thuật là không đủ — anh phải học cách tổ chức và theo đuổi công việc đến cùng, và đó là khởi nguồn của hàng loạt thử nghiệm với các hệ thống quản lý tác vụ.

Vấn đề: quá nhiều hệ thống, quá ít thời gian

Từ sổ Moleskine theo phương pháp Getting Things Done, Evernote, các công cụ theo dõi lỗi, Todoist, Asana cho tới Google Keep, anh đã thử nghiệm rất nhiều công cụ. Nhưng mỗi lần như vậy, hệ thống lại phình ra, và càng nhiều thứ tồn đọng thì việc dùng công cụ càng trở nên nặng nề. Kết quả là anh quay về cách đơn giản nhất: tự gửi email cho mình vài việc cần làm cho ngày hôm sau.

Luận điểm cốt lõi của ứng dụng là: nếu mỗi ngày tôi chỉ nhận được vài việc cần làm qua email, tôi sẽ hoàn thành được chúng.

Bản thân ứng dụng ra đời từ một tình huống khá thú vị: anh mô tả những thất bại trước đây của mình cho một phiên trò chuyện với Claude, và nhận ra rằng nguyên nhân là do dành quá nhiều thời gian xây những thứ mình cần thay vì xây sản phẩm đáng lẽ phải xây.

Cách hoạt động

3 & Done cho phép nhập tác vụ bằng giọng nói hoặc văn bản, chấp nhận cả những dòng ghi chép lộn xộn — thậm chí có người dùng đã dán nguyên một danh sách todo từ Obsidian vào để bắt đầu. Âm thanh được lưu cục bộ để người dùng nghe lại khi cần gợi nhớ.

Mỗi sáng, hệ thống gửi email chứa ba việc quan trọng nhất trong ngày và giải thích lý do, dựa trên những gì người dùng đã nói về tác vụ đó: hạn chót, mức độ khẩn cấp, hay việc nó đã bị trì hoãn quá lâu. Người dùng có thể thêm việc nếu muốn, hoặc giảm bớt, và có quyền tự sắp xếp thứ tự — hệ thống cam kết không ghi đè lựa chọn thủ công của người dùng.

Kỹ thuật đằng sau

Đáng chú ý là công cụ này được xây dựng có kỷ luật, không phải kiểu "nhờ AI viết một lần rồi đem lên server". Tác giả dùng chủ yếu các mô hình của Anthropic và xây dựng bộ eval gồm các danh sách tác vụ tổng hợp, kèm ba kết quả kỳ vọng, để kiểm thử lại mỗi khi chỉnh sửa prompt hoặc thử nghiệm mô hình mới.

Mỗi lần một lượt chạy thất bại, khi tôi soi lại, có khi là do cần tinh chỉnh prompt, nhưng cũng có khi là do chính tôi đã bỏ sót điều gì đó trong cách xếp hạng của mình.

Về hạ tầng, thay vì tự dựng server, hệ thống đăng nhập và quản lý cơ sở dữ liệu, anh đặt toàn bộ trên Vercel (Next.js) và Neon (Postgres được quản lý) — một lựa chọn quen thuộc với nhiều nhà phát triển muốn giảm gánh nặng vận hành.

Trải nghiệm và giá

Phiên bản web đã hoạt động, bản native cho cả hai nền tảng đang được phát triển. Trên Android, người dùng có thể gán cử chỉ để mở nhanh phần nhập bằng giọng nói — ví dụ nhấn đúp mặt lưng trên Pixel hoặc nhấn đúp nút nguồn trên Motorola.

Dịch vụ có bản dùng thử miễn phí 14 ngày (yêu cầu thẻ), sau đó là 99 USD/năm hoặc 9,99 USD/tháng. Người dùng được thông báo trước 7 ngày trước khi bị trừ tiền và có thể hủy trực tiếp trong phần cài đặt mà không cần gửi email hay gọi điện.

Với người dùng Việt Nam — những người thường xuyên phải xoay xở giữa nhiều công cụ quản lý công việc và dễ rơi vào tình trạng "nợ" danh sách tác vụ — cách tiếp cận tối giản này đáng để tham khảo, dù mức giá tính theo USD có thể là một rào cản.

Sản phẩm có thể dùng thử tại 3anddoneapp.com/try.