Google khai tử tính năng gửi email bằng địa chỉ bên thứ ba trên Gmail từ năm 2027

Google vừa công bố một thay đổi quan trọng trên Gmail: kể từ tháng 1/2027, người dùng sẽ không còn có thể sử dụng tính năng "Send as" (Gửi dưới danh nghĩa) cho các địa chỉ email không thuộc hệ sinh thái Google, chẳng hạn như @yahoo.com hay @outlook.com. Đây là một bước đi chiến lược nhằm siết chặt bảo mật và giảm thiểu tình trạng giả mạo email, nhưng cũng gây không ít bất tiện cho những ai đang quản lý nhiều hộp thư cùng lúc.

Tin tốt là thay đổi này không ảnh hưởng đến các bí danh Google Workspace (ví dụ: [email protected] nếu bạn dùng Gmail qua tài khoản doanh nghiệp) hoặc các địa chỉ Gmail phụ khác mà bạn sở hữu. Cụ thể, bạn vẫn có thể thêm tối đa 99 địa chỉ email khác nhau để gửi thư, miễn là chúng nằm trong phạm vi cho phép của Google.

Bối cảnh thay đổi: Vì sao Google làm điều này?

Việc loại bỏ hỗ trợ gửi email qua SMTP của bên thứ ba không phải là một quyết định bất ngờ. Trong những năm gần đây, Google liên tục tăng cường các tiêu chuẩn bảo mật như DMARC, SPF và DKIM để chống gian lận email. Việc cho phép người dùng gửi thư từ một máy chủ SMTP ngoài (như Yahoo hay Outlook) đồng nghĩa với việc Google phải tin tưởng vào cấu hình bảo mật của bên thứ ba — một điểm yếu tiềm ẩn trong mắt các nhà phát triển.

Kể từ tháng 1/2027, Gmail sẽ không còn hỗ trợ tính năng "Send as" cho các địa chỉ email bên thứ ba. Thay đổi này không áp dụng cho bí danh Google Workspace hoặc các địa chỉ Gmail khác bạn sở hữu. — Thông báo chính thức từ Google.

Ảnh hưởng đến người dùng như thế nào?

Nếu bạn là người dùng cá nhân đang dùng Gmail để gửi thư từ địa chỉ @yahoo.com hoặc @outlook.com của mình, bạn sẽ có khoảng 2 năm nữa để tìm giải pháp thay thế. Sau thời điểm đó, bạn sẽ phải đăng nhập trực tiếp vào các dịch vụ email đó nếu muốn gửi thư bằng đúng địa chỉ của mình.

Với các doanh nghiệp hoặc cá nhân dùng Google Workspace, quyền lợi gần như không thay đổi. Bạn vẫn có thể tạo các bí danh trong cùng một domain (ví dụ: [email protected], [email protected]) và gửi email dưới danh nghĩa các bí danh này một cách bình thường.

Giải pháp thay thế cho người dùng bị ảnh hưởng

Nếu bạn thuộc nhóm bị ảnh hưởng, có một số hướng xử lý khả thi:

• Sử dụng tính năng Forwarding (Chuyển tiếp): Thiết lập tự động chuyển email từ tài khoản Yahoo/Outlook sang Gmail, sau đó dùng Gmail để trả lời. Tuy nhiên, email trả lời sẽ hiển thị địa chỉ Gmail thay vì địa chỉ gốc — một hạn chế đáng kể.
• Sử dụng dịch vụ email trung gian: Một số dịch vụ như Cloudflare Email Routing hoặc các nền tảng email marketing có thể giúp bạn duy trì việc gửi thư bằng tên miền tùy chỉnh mà không cần SMTP gốc.
• Chuyển hẳn sang Google Workspace: Nếu bạn sở hữu một domain riêng, việc trả phí để dùng Google Workspace sẽ mở ra toàn bộ tính năng bí danh và gửi email chuyên nghiệp mà không lo bị giới hạn.

Cách Gmail xử lý tình huống hiện tại và hướng dẫn chi tiết

Trong thời gian chờ đến năm 2027, Gmail vẫn cung cấp tài liệu hỗ trợ đầy đủ cho những ai muốn thêm địa chỉ email bên thứ ba. Quy trình cơ bản gồm ba bước:

1. Thêm địa chỉ trong phần Cài đặt > Tài khoản và nhập > Gửi thư dưới dạng.
2. Xác minh địa chỉ bằng cách nhấp vào liên kết được gửi đến hộp thư bên thứ ba.
3. Thay đổi trường "Từ" khi soạn email mới để chọn đúng địa chỉ muốn hiển thị.

Google cũng lưu ý một số lỗi phổ biến như "Couldn't reach server" hay "TLS Negotiation failed". Nguyên nhân thường đến từ cấu hình SMTP, cổng kết nối (phổ biến là cổng 465 với SSL, hoặc 587 với TLS) hoặc máy chủ không hỗ trợ chứng chỉ bảo mật hợp lệ. Trong trường hợp xấu nhất, người dùng có thể chọn "Kết nối không bảo mật" qua cổng 25 — nhưng Google cảnh báo rõ rằng điều này khiến thông tin không được mã hóa.

Lời khuyên cho người dùng Việt Nam

Tại Việt Nam, một lượng lớn người dùng vẫn đang sử dụng song song Gmail với các email từ nhà cung cấp nội địa hoặc quốc tế. Đối với các bạn đang dùng email từ các dịch vụ như Yahoo (vốn rất phổ biến ở Việt Nam một thời gian dài), đây là thời điểm thích hợp để bắt đầu lên kế hoạch di dời hoặc hợp nhất hộp thư.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer, hãy cân nhắc đầu tư vào một tên miền riêng và sử dụng Google Workspace ngay từ bây giờ. Chi phí chỉ từ vài chục nghìn đồng một tháng, nhưng sẽ giúp bạn kiểm soát hoàn toàn địa chỉ email của mình, tránh phụ thuộc vào các dịch vụ miễn phí có thể thay đổi chính sách bất cứ lúc nào — như những gì Google vừa làm với tính năng "Send as".

Với những ai chỉ dùng Gmail thuần túy, thông báo này không ảnh hưởng gì đáng kể. Nhưng nếu bạn là một trong số ít người dùng đang tận dụng tính năng gửi email từ nhiều địa chỉ khác nhau, hãy bắt đầu tìm hiểu và thử nghiệm các giải pháp thay thế ngay hôm nay để không bị động khi năm 2027 đến.