Microsoft cảnh báo: Chuyển đổi workbook Excel sang connector Exchange mới có thể gặp trục trặc

Microsoft vừa đưa ra cảnh báo tới người dùng Excel về việc connector Exchange hiện tại sắp bị khai tử, đồng thời yêu cầu người dùng phải nâng cấp và di chuyển kết nối workbook nếu muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ. Các connector mới sẽ không hoạt động nếu người dùng không thực hiện các bước nâng cấp bắt buộc.

Theo thông báo từ Message Center của Microsoft, lộ trình chuyển đổi sẽ bắt đầu với giai đoạn xác thực connector Exchange Mail và Calendar mới từ tháng 8, giai đoạn cuối cùng của việc ngừng Exchange Web Services (EWS) trong Exchange Online dự kiến diễn ra vào tháng 10, và kế hoạch khai tử connector Exchange hiện tại trong Excel Power Query sẽ hoàn tất vào tháng 4/2027.

Vấn đề chính: Workbook không tự động chuyển đổi

Điểm mấu chốt mà người dùng cần lưu ý là các workbook hiện có sẽ không tự động chuyển sang connector mới. Thay vào đó, những workbook yêu cầu dữ liệu từ Exchange Mail và Calendar sẽ phải được kết nối lại hoàn toàn theo cách thủ công.

Một vấn đề tiềm ẩn khác là người dùng có thể cần cập nhật Office – cụ thể là phải sử dụng Microsoft 365 hoặc Office 2024 mới có thể sử dụng được các connector mới.

"Hướng dẫn cho các tình huống Contacts và Tasks sẽ được chia sẻ riêng", Microsoft cho biết mà không công bố kế hoạch cụ thể cho hai tính năng này.

Thách thức trong việc xác định người dùng và workbook

Ngoài ra, quản trị viên cần phải xác định đâu là người dùng và workbook đang sử dụng connector Exchange hiện tại cho dữ liệu Mail hoặc Calendar. Mặc dù trải nghiệm connector mới chưa được cung cấp rộng rãi, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ là yếu tố then chốt – bao gồm xây dựng kế hoạch di chuyển và kiểm tra từ sớm.

Lời khuyên cho người dùng

• Kiểm tra ngay các workbook Excel có kết nối Exchange trong tổ chức của bạn.
• Chuẩn bị kế hoạch nâng cấp lên Microsoft 365 hoặc Office 2024 trước thời hạn.
• Theo dõi thông báo từ Message Center để biết thời điểm connector mới chính thức được phát hành.

Microsoft chưa cung cấp mốc thời gian cụ thể cho việc triển khai connector mới, mà chỉ yêu cầu quản trị viên "xác định người dùng tích cực sử dụng workbook kết nối Exchange và có thể quan tâm đến việc tham gia xác thực connector Exchange Mail và Exchange Calendar mới".

Hiện tại, cộng đồng quản trị hệ thống tại Việt Nam sử dụng Excel Power Query với Exchange cũng nên chủ động rà soát và lên lịch di chuyển sớm để tránh gián đoạn công việc khi hạn chót đến gần.