Microsoft gia hạn thời gian di chuyển Whiteboard: Azure sang OneDrive

Microsoft vừa quyết định gia hạn thời gian cho những khách hàng vẫn đang sử dụng công nghệ Whiteboard cũ, đẩy lùi ngày xóa dữ liệu đến 16/10/2026. Đây là một động thái nhằm giảm áp lực cho các tổ chức chưa kịp hoàn tất quá trình di chuyển từ lưu trữ Azure sang OneDrive.

Theo thông báo mới nhất, công cụ di chuyển dành cho "bảng trắng doanh nghiệp cũ" sẽ ngừng hoạt động vào ngày 25/9/2026, và ứng dụng Microsoft Whiteboard độc lập sẽ chính thức bị khai tử vào ngày 30/11/2026. Điều quan trọng cần lưu ý là khái niệm Whiteboard của Microsoft không biến mất, mà đây chỉ là quá trình chuyển đổi dữ liệu từ nền tảng Azure sang OneDrive.

Những mốc thời gian quan trọng

Ban đầu, Microsoft ấn định các mốc thời gian chặt chẽ hơn nhiều: ngày 22/8 cho công cụ di chuyển, ngày 5/9 cho việc xóa vĩnh viễn và ngày 14/9 cho việc ngừng ứng dụng. Việc đẩy lùi các mốc thời gian này cho thấy Microsoft có thể đã gặp trục trặc kỹ thuật hoặc nhận thấy lượng khách hàng vẫn còn dùng nền tảng cũ lớn hơn dự kiến.

Các tệp Whiteboard mới dành cho khách hàng thương mại đã được lưu trên OneDrive từ năm 2022, nhưng các bảng trắng kế thừa vẫn có thể nằm trong Azure và sẽ bị xóa nếu không được di chuyển trước ngày 16/10.

Quá trình di chuyển tự động và hạn chế

Việc di chuyển diễn ra tự động khi người dùng mở bảng trắng trên Whiteboard trên web, Teams desktop, Teams web hoặc ứng dụng Whiteboard Windows (cho đến ngày 22/9/2026). Tuy nhiên, chỉ có chủ sở hữu của các bảng trắng Azure mới có thể kích hoạt quá trình di chuyển. Điều này có thể gây khó khăn cho quản trị viên khi nhân viên đang nghỉ phép hoặc đã rời khỏi tổ chức — họ sẽ cần chuyển quyền sở hữu cho người dùng đang hoạt động.

Microsoft hứa hẹn sẽ cung cấp bộ lệnh PowerShell để hỗ trợ quản trị viên trong quá trình này, giúp tự động hóa việc chuyển đổi hàng loạt.

Bối cảnh và tầm nhìn của Microsoft

Ứng dụng Microsoft Whiteboard ra mắt vào năm 2018, từng là công cụ cộng tác hữu ích cho người đăng ký Microsoft 365. Tuy nhiên, sản phẩm này được xem là di tích của kỷ nguyên khi Redmond tập trung vào trải nghiệm cảm ứng. Ngày nay, Microsoft có xu hướng khuyến khích người dùng tương tác với trợ lý AI hơn là các thao tác chạm trực tiếp.

Theo Microsoft, việc chuyển các tệp sang OneDrive giúp cải thiện bảo mật, khả năng truy cập, lịch sử chỉnh sửa, khám phá điện tử (eDiscovery) và mở đường cho các tính năng Whiteboard mới trong tương lai. Đây cũng là lời nhắc nhở cho các doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng Microsoft 365: hãy kiểm tra và thực hiện di chuyển dữ liệu Whiteboard sớm để tránh mất dữ liệu quan trọng.