Microsoft khép lại kỷ nguyên Publisher và rút phích cắm Project Online

Trong bối cảnh người dùng đang cân nhắc các lựa chọn thay thế đắt đỏ hơn, Microsoft chính thức loại bỏ ứng dụng xuất bản desktop Publisher khỏi hệ sinh thái Microsoft 365 và khai tử nền tảng quản lý dự án Project Online. Những thay đổi này diễn ra ngay khi Office 2021 bước vào danh sách ngừng hỗ trợ vào tháng 10 tới.

Gã khổng lồ phần mềm sẽ ngừng cung cấp Project Online vào ngày 30 tháng 9. Một ngày sau đó, Project Online Essentials - gói giấy phép SKU cho phép người dùng truy cập hạn chế vào Project Online và Project Server - cũng chính thức hết hạn sử dụng. Trên mặt trận ứng dụng văn phòng, Publisher sẽ bị gỡ khỏi mọi gói đăng ký Microsoft 365 từ ngày 1 tháng 10/2026, và hỗ trợ cho các phiên bản vĩnh viễn sẽ chấm dứt vào ngày 13 tháng 10, cùng thời điểm với Office LTSC 2021 và Consumer Office 2021.

Sự ra đi của một huyền thoại desktop publishing

Publisher là ứng dụng xuất bản desktop có tuổi đời lâu nhất trong bộ sản phẩm của Microsoft, được ra mắt từ thời kỳ Windows 3.x. Microsoft đã chính thức công bố kế hoạch ngừng phát triển sản phẩm này từ năm 2024 và đến nay, lời hứa đó đã thành hiện thực. Điều đáng chú ý là Publisher không có sản phẩm thay thế trực tiếp nào từ Microsoft, buộc người dùng phải tìm đến các công cụ của bên thứ ba hoặc chuyển sang các giải pháp thiết kế khác.

Bài toán di cư đau đầu cho doanh nghiệp

Việc khai tử kép này có thể khiến nhiều tổ chức chưa kịp chuẩn bị rơi vào thế bị động. Đặc biệt, Project Online Essentials từng là lựa chọn phổ biến nhờ chi phí rẻ, cho phép người dùng cập nhật tác vụ, gửi bảng chấm công và xem thông tin dự án mà không cần phải mua các gói đắt tiền hơn.

Microsoft khuyến nghị người dùng Project Online Essentials nên chuyển sang Planner Plan 1 hoặc Planner and Project Plan 3, tùy thuộc vào nhu cầu tính năng và quyền truy cập Project Server.

Tuy nhiên, các gói thay thế này đi kèm chức năng mở rộng và mức giá cao hơn, không phải điều mà mọi doanh nghiệp mong muốn, đặc biệt là các đơn vị vừa và nhỏ tại Việt Nam vốn nhạy cảm về chi phí.

Giải pháp thay thế từ bên thứ ba

Trong bối cảnh đó, thị trường đã nhanh chóng có những phản ứng. ProjectLibre, một cái tên quen thuộc trong giới quản lý dự án mã nguồn mở, vừa ra mắt ProjectLibre Cloud AI 2.0 với mức giá chỉ dưới 10 USD mỗi người dùng mỗi tháng (khi thanh toán theo năm). Đây được xem là một trong những lựa chọn thay thế khả dĩ cho bộ công cụ quản lý dự án của Microsoft.

Hậu trường hỗ trợ cho Office 2021

Đối với những ai vẫn đang sử dụng Office 2021, tình hình có phần ảm đạm hơn khi Microsoft xác nhận sẽ không cung cấp chương trình Extended Security Updates cho phiên bản này sau khi hỗ trợ kết thúc. Dù vậy, nhà cung cấp bên thứ ba nổi tiếng 0patch đã lên tiếng cam kết sẽ phát hành các bản vá bảo mật không chính thức cho các lỗ hổng nghiêm trọng trong ít nhất ba năm tới, giúp người dùng có thêm thời gian trước khi phải nâng cấp lên các phiên bản mới hơn.

Lời khuyên cho người dùng

Các tổ chức vẫn đang sử dụng giấy phép Project Online Essentials cần nhanh chóng chuyển người dùng sang các giải pháp được hỗ trợ trước ngày 1 tháng 10 để tránh gián đoạn truy cập. Đây cũng là thời điểm thích hợp để đánh giá lại toàn bộ hạ tầng phần mềm văn phòng và quản lý dự án, cân nhắc giữa việc nâng cấp lên gói đắt hơn của Microsoft hay chuyển hẳn sang các nền tảng thay thế linh hoạt và tiết kiệm hơn.