Excel Canvas: Microsoft biến bảng tính thành báo cáo tự động nhờ Copilot

Microsoft vừa giới thiệu Excel Canvas, một tính năng mới sử dụng Copilot để biến dữ liệu trong bảng tính thành báo cáo hoàn chỉnh với biểu đồ, chỉ số và thông tin chuyên sâu. Điểm đáng chú ý là các báo cáo này có khả năng tự động làm mới mỗi khi dữ liệu gốc thay đổi — hứa hẹn tiết kiệm đáng kể thời gian cho người dùng.

Theo Microsoft, Excel Canvas "chuyển đổi dữ liệu bảng tính thành một báo cáo chỉn chu gồm các trực quan hóa, chỉ số và thông tin chuyên sâu". Người dùng cần quyền truy cập Copilot trong Excel và có thể tinh chỉnh báo cáo thông qua các câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên.

Cách hoạt động và yêu cầu truy cập

Để sử dụng Excel Canvas, người dùng cần có quyền truy cập Copilot trong Excel. Sau khi tạo báo cáo, bạn có thể điều chỉnh bằng các câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên — ví dụ yêu cầu đổi trục biểu đồ hoặc thêm chỉ số mới.

Microsoft cho biết sẽ triển khai Excel Canvas trong suốt tháng 10, bổ sung khả năng tạo báo cáo bằng Copilot vào ứng dụng bảng tính lâu đời của mình.

Báo cáo tự động làm mới có thể giúp người dùng tiết kiệm công sức, miễn là Copilot chọn đúng chỉ số và biểu đồ phù hợp.

Những lần thử nghiệm Copilot gây tranh cãi

Đây không phải lần đầu Microsoft tích hợp Copilot vào Excel. Thời gian gần đây, hãng liên tục thay đổi ứng dụng này, và không phải thay đổi nào cũng nhận được sự đồng thuận.

• Tuần trước, Microsoft thêm tính năng tùy chọn cho phép nhiều giá trị trong cùng một ô — điều này có thể gây phức tạp cho các công cụ bên thứ ba vốn kỳ vọng mỗi ô chỉ chứa một giá trị.
• Đầu năm nay, người dùng phản ứng dữ dội khi một nút Copilot Dynamic Action Button bất ngờ xuất hiện trên không gian làm việc của họ. Microsoft nhanh chóng cho phép người dùng gỡ nút này xuống thanh công cụ.
• Tháng 8 năm nay, Microsoft khai tử hàm COPILOT() chỉ sau khoảng 12 tháng ra mắt, với lý do "quyết định không tiếp tục phát triển tính năng này". Đáng chú ý, hàm này từng đi kèm cảnh báo rằng người dùng nên kiểm tra độ chính xác của kết quả, đặc biệt khi dùng cho các quyết định kinh doanh hoặc báo cáo.

Bài toán niềm tin và thị trường đông đúc

Việc báo cáo tự động làm mới nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng đặt ra câu hỏi về độ tin cậy. Khi bảng tính là nguồn dữ liệu nuôi sống các báo cáo tài chính, việc để AI tự chọn chỉ số và biểu đồ mà không kiểm chứng có thể tiềm ẩn rủi ro.

Bên cạnh đó, Excel Canvas bước vào một thị trường vốn đã đông đúc. Nhiều doanh nghiệp đang sử dụng các công cụ dashboard chuyên dụng như Power BI, Tableau hay Looker. Để thuyết phục họ bổ sung thêm một công cụ nữa, Microsoft sẽ cần chứng minh giá trị vượt trội của Canvas.

Với người dùng Việt Nam — đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ vốn quen thuộc với Excel trong công việc kế toán, báo cáo — Excel Canvas có thể là một lựa chọn tiện lợi nếu chi phí bản quyền Copilot hợp lý. Tuy nhiên, như mọi công cụ AI tạo sinh, nguyên tắc "tin nhưng phải kiểm chứng" vẫn nên được đặt lên hàng đầu, nhất là với dữ liệu quan trọng.