Excel chính thức hỗ trợ nhiều giá trị trong một ô tính

Microsoft vừa công bố một tính năng mới cho Excel, cho phép người dùng lưu trữ nhiều giá trị trong cùng một ô tính duy nhất. Thay đổi này được giới thiệu qua blog Microsoft 365 Insider và nhanh chóng thu hút sự quan tâm của cộng đồng người dùng bảng tính.

Một ô, nhiều giá trị — bước tiến lớn cho bảng tính

Từ trước đến nay, mỗi ô trong Excel chỉ chứa được một giá trị đơn lẻ. Khi muốn lưu danh sách nhiều mục, người dùng thường phải tách ra nhiều ô hoặc nhồi tất cả vào một chuỗi văn bản dài, gây khó khăn khi xử lý và phân tích dữ liệu.

Tính năng mới mang đến hai khái niệm chính:

• Lists (Danh sách): cho phép một ô chứa nhiều giá trị riêng biệt, tương tự như mảng trong các ngôn ngữ lập trình.
• Arrays (Mảng): hỗ trợ lưu trữ và thao tác trên tập hợp giá trị ngay trong một ô.

Điều này giúp việc tổ chức dữ liệu trở nên gọn gàng hơn, đặc biệt với những bảng tính phức tạp như danh sách khách hàng, nhãn phân loại hay dữ liệu nhiều thuộc tính.

Lợi ích với người dùng Việt Nam

Với người dùng Việt Nam — từ nhân viên văn phòng, kế toán, đến các bạn sinh viên và chuyên viên phân tích dữ liệu — tính năng này có thể thay đổi đáng kể cách làm việc. Những bảng theo dõi như danh sách sản phẩm kèm nhiều nhãn, danh sách nhân sự với nhiều kỹ năng, hay dữ liệu khảo sát nhiều lựa chọn sẽ trở nên dễ quản lý hơn.

Việc hỗ trợ mảng và danh sách trong ô tính đưa Excel tiến gần hơn tới mô hình dữ liệu của các công cụ lập trình hiện đại.

Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý rằng việc lạm dụng nhiều giá trị trong một ô có thể khiến việc lọc, sắp xếp và tra cứu bằng các hàm truyền thống như VLOOKUP hay INDEX/MATCH trở nên phức tạp hơn. Do đó, cần cân nhắc giữa tính tiện lợi và khả năng tương thích với các công thức cũ.

Bối cảnh cạnh tranh

Động thái này của Microsoft diễn ra trong bối cảnh các công cụ bảng tính và cơ sở dữ liệu trực tuyến như Google Sheets, Airtable hay Notion ngày càng được ưa chuộng nhờ khả năng xử lý dữ liệu linh hoạt. Việc bổ sung Lists và Arrays cho thấy Excel đang nỗ lực duy trì vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực bảng tính sau nhiều thập kỷ.

Hiện tính năng này đang được thử nghiệm trong chương trình Microsoft 365 Insider. Người dùng quan tâm có thể đăng ký tham gia để trải nghiệm sớm trước khi tính năng được triển khai rộng rãi trong các bản cập nhật tiếp theo.