Microsoft 365 Family cho phép chia sẻ quyền lợi AI, nhưng cắt giảm dung lượng OneDrive

Microsoft đang chuẩn bị có những thay đổi đáng chú ý đối với các gói đăng ký Microsoft 365 Family và Premium. Theo đó, các tính năng AI sẽ được chia sẻ rộng rãi hơn cho tất cả thành viên trong gói, nhưng dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive lại bị thu hẹp đáng kể.

Microsoft 365 Family chia sẻ quyền lợi AI

AI được chia sẻ cho mọi thành viên trong gói

Trước đây, dù Microsoft đã tích hợp các tính năng Office hỗ trợ AI vào cả gói Microsoft 365 Personal và Family, chỉ có chủ tài khoản chính mới được sử dụng các quyền lợi AI này. Điều đó có nghĩa là những thành viên khác trong gia đình tuy vẫn dùng được Word, Excel hay OneDrive, nhưng lại không thể truy cập vào các tính năng Copilot và AI tiên tiến.

Theo email mà Microsoft gửi đến người đăng ký gói Family và Premium, sự thay đổi sẽ được triển khai trong những tháng tới:

• AI cho mọi người trong gói: Chia sẻ quyền lợi Copilot và hạn mức sử dụng AI với tối đa năm thành viên khác trong cùng gói. Ngoài ra, người quản lý còn có thể kiểm soát quyền truy cập AI cho các thành viên nhỏ tuổi trong gia đình.

• Sử dụng AI linh hoạt hơn: Các giới hạn tính năng AI riêng lẻ sẽ được gộp thành một hạn mức sử dụng AI duy nhất, cho phép người dùng phân bổ cho những tính năng AI nâng cao mà họ dùng nhiều nhất. Người dùng cũng có thể mua thêm hạn mức AI khi cần.

• Lưu trữ đám mây linh hoạt hơn: Dung lượng lưu trữ sẽ thay đổi từ 1TB mỗi người sang 2TB dùng chung cho toàn bộ gói, trong khi mỗi thành viên vẫn giữ tài khoản và tệp riêng tư. Thay đổi này sẽ áp dụng sau lần gia hạn đầu tiên kể từ ngày 2 tháng 5 năm 2027.

Dung lượng OneDrive bị thu hẹp — điểm trừ lớn

Điểm đáng lưu ý nhất trong đợt cập nhật này chính là việc cắt giảm dung lượng lưu trữ. Thay vì mỗi tài khoản được cấp 1TB OneDrive riêng biệt, Microsoft giờ đây chỉ cung cấp 2TB dùng chung cho toàn bộ gói. Với một gia đình có sáu thành viên, điều này đồng nghĩa với việc dung lượng trung bình mỗi người chỉ còn khoảng 333GB, thấp hơn đáng kể so với trước đây.

Microsoft lập luận rằng cách làm này giúp việc lưu trữ linh hoạt hơn nếu một thành viên vượt quá 1TB. Tuy nhiên, trên thực tế, đây có thể là cách để công ty dễ dàng bán thêm dung lượng OneDrive cho người dùng.

Theo một ghi chú hỗ trợ, "Người đăng ký hiện tại ở các thị trường đủ điều kiện cũng có thể được hưởng dung lượng bổ sung trong giai đoạn chuyển tiếp." Microsoft cũng cho biết sẽ hỗ trợ những gia đình sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ.

Bối cảnh và tác động đến người dùng

Những thay đổi này được công bố đúng một năm sau khi Microsoft 365 Premium ra mắt — gói dịch vụ cung cấp toàn bộ quyền lợi của Copilot Pro kết hợp với đăng ký Microsoft 365 Family với mức giá 19,99 USD/tháng.

Việc chuyển sang "hạn mức AI linh hoạt" có thể khiến một số người đăng ký phải trả nhiều tiền hơn cho việc sử dụng AI, tùy thuộc vào cách họ dùng Copilot. Đối với người dùng tại Việt Nam, đây là thông tin đáng cân nhắc nếu đang sử dụng gói Family cho cả gia đình hoặc nhóm làm việc nhỏ, bởi dung lượng OneDrive dùng chung có thể trở thành hạn chế thực sự khi nhu cầu lưu trữ tăng cao.

Nhìn chung, Microsoft đang nỗ lực mở rộng khả năng tiếp cận AI cho nhiều người dùng hơn, nhưng đánh đổi bằng việc thu hẹp lợi ích lưu trữ — một sự cân bằng mà không phải ai cũng thấy hợp lý.