Microsoft đơn giản hóa cách kích hoạt Copilot trong Office: Dễ dùng hơn nhưng cũng khó tắt hơn

Microsoft đang "đơn giản hóa" quyền truy cập vào Copilot trong bộ ứng dụng năng suất của mình, đồng thời cập nhật các phím tắt để kích hoạt trợ lý ảo này.

"Chúng tôi nhận được nhiều phản hồi từ các bạn cho thấy bạn chưa chắc chắn cách bắt đầu tương tác với Copilot", đại diện Microsoft cho biết, mặc dù công ty không nêu rõ nguồn gốc cụ thể của những ý kiến này.

Trên diễn đàn phản hồi Microsoft 365 Copilot, yêu cầu nhận được nhiều bình chọn nhất là về các điều khiển tính sẵn có chi tiết hơn cho tác nhân AI. Tuy nhiên, khá trớ trêu khi yêu cầu đứng thứ năm tại thời điểm viết bài này lại là "Vô hiệu hóa nút Copilot nổi trong ứng dụng Office", trong đó tính năng này bị mô tả là "gây gián đoạn nghiêm trọng". Một người dùng bình luận: "Việc không cho phép người dùng xóa bong bóng nổi này là quá đáng ghét".

May mắn thay cho những người dùng phản đối này, Microsoft cho biết họ sẽ làm cho việc truy cập Copilot trở nên thẳng thắn hơn.

Đầu tiên, công ty đang giảm số lượng điểm truy cập vào trợ lý. Sẽ có biểu tượng Copilot ở góc dưới bên phải màn hình (di chuột vào để nhận gợi ý) và một điểm truy cập ngữ cảnh khi người dùng tương tác với nội dung (Microsoft đưa ra ví dụ khi chọn văn bản).

Microsoft cũng đã cập nhật các phím tắt cho trợ lý của mình. Nhấn phím F6 giờ đây sẽ chuyển tiêu điểm sang nút Copilot trên giao diện, và phím Mũi tên lên (Up Arrow) cho phép người dùng di chuyển giữa các gợi ý. Ngoài việc đặt tiêu điểm vào nút Copilot, tổ hợp phím Alt+C sẽ chuyển tiêu điểm sang ngăn Copilot Chat nếu nó đã mở. "Chưa kịp nhận ra, Copilot sẽ chỉnh sửa nội dung của bạn trực tiếp từ cuộc trò chuyện", Microsoft hào hứng tuyên bố.

Người dùng đầu tiên bình luận dưới thông báo của Microsoft đã viết: "Làm thế nào để không hiển thị biểu tượng đó nữa? Kể cả biểu tượng được neo ở góc cũng thực sự gây khó chịu."

Im đi. Đây tất cả là nhằm giúp đỡ "nhiều" người dùng mà Microsoft đã nghe nói là muốn tương tác với Copilot.

Nút Copilot mới và các phím tắt cập nhật dự kiến sẽ đạt tính sẵn có chung trong Word, Excel và PowerPoint cho Windows và Mac vào đầu tháng 6. Người dùng Mac sẽ cần nhấn Cmd + Control + I để đặt tiêu điểm vào nút Copilot.