Hướng dẫn từng bước: Xuất bản báo cáo Power BI và nhúng vào Website

Khi bạn bắt đầu làm quen với Power BI, việc xây dựng các bảng điều khiển (dashboard) và báo cáo chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin có ý nghĩa thực sự thú vị. Tuy nhiên, đến một thời điểm nào đó, bạn sẽ muốn chia sẻ sản phẩm của mình với người khác theo cách đơn giản, có tính tương tác và có thể truy cập từ bất cứ đâu.

Chính vì vậy mà tính năng xuất bản và nhúng (embed) trở nên quan trọng.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy một báo cáo đã tạo trong Power BI, xuất bản lên web và nhúng nó vào một trang web. Dù bạn là sinh viên, nhà phân tích dữ liệu hay chỉ đơn giản là người yêu thích các công cụ dữ liệu, đây là một kỹ năng thiết yếu.

Power BI là gì?

Power BI là công cụ phân tích kinh doanh (Business Intelligence) do Microsoft phát triển, giúp bạn phân tích dữ liệu và trình bày nó thông qua các biểu đồ trực quan như biểu đồ, đồ thị và dashboard. Thay vì các báo cáo tĩnh, Power BI cho phép người dùng khám phá dữ liệu bằng cách nhấp, lọc và đi sâu vào chi tiết.

Bạn thường xây dựng báo cáo trong Power BI Desktop, sau đó xuất bản lên Power BI Service — nền tảng trực tuyến nơi lưu trữ và chia sẻ các báo cáo của bạn.

Tại sao cần Xuất bản và Nhúng báo cáo?

Xuất bản báo cáo của bạn cho phép bạn:

• Truy cập từ bất cứ đâu
• Chia sẻ dễ dàng với người khác
• Hợp tác với đội nhóm

Việc nhúng báo cáo đi xa hơn một bước nữa bằng cách cho phép bạn hiển thị báo cáo bên trong một trang web, blog hoặc portfolio. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn trưng bày công việc của mình hoặc xây dựng các ứng dụng dựa trên dữ liệu.

Bước 1: Tạo Workspace (Không gian làm việc)

Trước khi tải báo cáo lên, bạn cần một workspace trong Power BI Service. Workspace hoạt động như một container nơi lưu trữ báo cáo, dashboard và tập dữ liệu của bạn.

Dưới đây là cách tạo một workspace:

• Truy cập Power BI Service trên trình duyệt
• Đăng nhập vào tài khoản của bạn
• Trên thanh bên trái, nhấp vào Workspaces
• Nhấp vào Create a workspace
• Nhập tên và nhấp Save

Sau khi tạo, workspace của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách và sẵn sàng sử dụng.

Bước 2: Xuất bản báo cáo từ Power BI Desktop

Bây giờ bạn đã có workspace, bước tiếp theo là tải báo cáo lên.

• Mở báo cáo của bạn trong Power BI Desktop
• Nhấp vào nút Publish ở góc trên cùng bên phải
• Chọn workspace bạn vừa tạo
• Nhấp Select

Sau vài giây, báo cáo của bạn sẽ được tải lên.

Để xác nhận:

• Quay lại Power BI Service
• Mở workspace của bạn
• Bạn sẽ thấy báo cáo của mình được liệt kê ở đó

Bước 3: Tạo mã nhúng (Embed Code)

Khi báo cáo của bạn đã trực tuyến, bạn có thể tạo mã cho phép nhúng nó vào trang web.

• Mở báo cáo của bạn trong Power BI Service
• Nhấp vào File
• Chọn Embed report
• Chọn Publish to web (public)
• Nhấp vào Create embed code
• Sao chép mã iframe được cung cấp

Lưu ý quan trọng: Phương pháp này làm cho báo cáo của bạn có thể truy cập công khai. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem, vì vậy hãy tránh sử dụng cho dữ liệu mật hoặc nhạy cảm.

Bước 4: Nhúng báo cáo vào Website

Khi báo cáo đã được xuất bản và bạn có liên kết nhúng, bước tiếp theo là đặt nó lên trang web.

Để nhúng báo cáo vào trang web, bạn cần sử dụng liên kết đó trong trình chỉnh sửa HTML của trang web. Hầu hết các trang web đều có phần để bạn chèn nội dung tùy chỉnh, chẳng hạn như dashboard hoặc video. Đây là nơi báo cáo sẽ được đặt.

Nếu bạn đang làm việc với một trang web đơn giản, bạn sẽ đặt liên kết nhúng vào một vùng chứa (container) nhúng để báo cáo xuất hiện trực tiếp trên trang. Nếu bạn sử dụng các nền tảng như WordPress hoặc Wix, bạn có thể sử dụng tính năng "embed" hoặc "custom HTML" tích hợp của họ và dán liên kết vào đó.

Sau khi thêm liên kết, hãy lưu thay đổi và mở trang trong trình duyệt. Báo cáo Power BI của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong trang web với đầy đủ tính năng tương tác. Người dùng sẽ có thể nhấp vào biểu đồ, áp dụng bộ lọc và khám phá dữ liệu giống như trong Power BI.

Bạn nên kiểm tra trang của mình sau khi nhúng. Đảm bảo báo cáo tải đúng cách và vừa vặn với bố cục. Bạn có thể cần điều chỉnh khoảng cách hoặc kích thước tùy thuộc vào thiết kế của trang web.

Dưới đây là một số điều cần lưu ý:

• Đảm bảo biểu đồ của bạn sạch sẽ và dễ hiểu trước khi xuất bản
• Sử dụng tiêu đề và nhãn thích hợp để người xem có thể theo dõi báo cáo
• Kiểm tra báo cáo đã nhúng trên nhiều kích thước màn hình khác nhau
• Tránh xuất bản dữ liệu nhạy cảm bằng các liên kết nhúng công khai

Tổng kết

Xuất bản và nhúng báo cáo Power BI là một trong những cách tốt nhất để chia sẻ công việc của bạn với thế giới. Nó biến báo cáo từ một thứ nằm trên máy tính của bạn thành một thứ có tính tương tác mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập trực tuyến.

Một khi bạn quen với quy trình, nó trở nên rất đơn giản. Tạo workspace, xuất bản báo cáo, tạo mã nhúng và đặt nó trên trang web của bạn. Chỉ cần thế thôi.

Nếu bạn đang xây dựng portfolio hoặc làm việc trên các dự án dữ liệu, đây là một cách mạnh mẽ để trình bày công việc của mình và nổi bật hơn.