UCLA tiến hành đàm phán tiền kiện tụng với Oracle do dự án chuyển đổi SaaS bị đình trệ
Đại học California tại Los Angeles (UCLA) đang tìm cách giải quyết tranh chấp với Oracle trước khi khởi kiện, liên quan đến dự án chuyển đổi hệ thống tài chính sang SaaS bị chậm tiến độ gần sáu năm. Dự án hiện đã tạm dừng từ tháng 8 năm 2024 trong khi trường đại học này cân nhắc các phương án tiếp theo, bao gồm việc có nên tiếp tục sử dụng nhà cung cấp này hay không.
UCLA tiến hành đàm phán tiền kiện tụng với Oracle do dự án chuyển đổi SaaS bị đình trệ
Đại học California tại Los Angeles (UCLA) đã bước vào các cuộc thảo luận tiền kiện tụng với Oracle, một trong những nhà cung cấp chính cho dự án chuyển đổi tài chính của trường. Dự án này, được đặt tên là Ascend 2.0, đã bị chậm tiến độ gần sáu năm so với kế hoạch ban đầu.
Dự án đã bị tạm dừng kể từ tháng 8 năm 2024 trong khi đại học khổng lồ này của Mỹ xem xét các lựa chọn của mình, bao gồm cả việc có nên tiếp tục sử dụng nhà cung cấp hay không. Gần đây, Ủy ban Tuân thủ và Kiểm toán của Ban quản trị Đại học California (Regents of the University of California) đã liệt kê một thỏa thuận dàn xếp được đề xuất với Oracle America về cáo buộc vi phạm hợp đồng vào chương trình nghị sự cuộc họp của họ.
Tranh chấp xung quanh dự án Ascend 2.0
Dan Mitchell, thành viên của Hiệp hội Giảng viên UCLA, nhận định rằng mục này "có khả năng liên quan đến vấn đề thất bại của dự án Ascend 2.0", tên gọi của dự án chuyển đổi hệ thống tài chính và mua sắm của trường đại học. Tuy nhiên, một người phát ngôn của UCLA cho biết trong một tuyên bố gửi cho The Register:
"UCLA không bình luận về các vấn đề tiền kiện tụng bảo mật hoặc các khoản dàn xếp tiềm năng. Đại học tiếp tục đánh giá con đường hiệu quả nhất để hiện đại hóa hệ thống tài chính."
Một báo cáo được trình bày trước Ủy ban Tài chính và Chiến lược Vốn của Đại học vào tháng 3 năm ngoái đã chỉ ra một trong những "Vấn đề, Rủi ro và Thách thức hàng đầu" mà đội ngũ lãnh đạo dự án UCLA phải đối mặt là "sự thiếu phản hồi của Oracle — đặc biệt là liên quan đến chi phí cấp phép và hỗ trợ".
Thách thức về ngân sách và công nghệ
Dựa trên dữ liệu đến tháng 12 năm 2024, báo cáo liệt kê đây là một trong các vấn đề đang được đánh giá. Dự án ban đầu có ngân sách 120 triệu USD đã được điều chỉnh giảm xuống còn 98,9 triệu USD, trong đó 13,5 triệu USD đã được chi tiêu cho đến nay. Oracle đã từ chối cơ hội bình luận về vấn đề này.
Dự án bắt đầu vào tháng 4 năm 2018 và ban đầu dự kiến kết thúc vào tháng 7 năm 2020. Tài liệu mô tả đây là "sáng kiến chuyển đổi kinh doanh toàn diện được thiết kế để hiện đại hóa các hoạt động tài chính, ngân sách và quản lý nghiên cứu của Đại học bằng cách chuyển sang giải pháp Oracle Cloud SaaS". Dự án cũng bao gồm việc nâng cấp bất kỳ hệ thống nào kết nối với hệ thống tài chính chính.
Mặc dù module mua sắm BruinBuy Plus đã đi vào hoạt động vào tháng 1 năm 2024, nhưng phần chính "triển khai Oracle Financials đã bị tạm dừng kể từ ngày 2 tháng 8 [2024] và đang trải qua quá trình đánh giá chương trình", tài liệu cho biết.
Tương lai bất định của hệ thống tài chính
Trong số các kế hoạch giảm thiểu rủi ro trong bài đánh giá là việc "chốt quyết định xem có tiếp tục với nhà cung cấp hiện tại hay khám phá các phương án thay thế" dựa trên việc đánh giá lại công cụ và nhà cung cấp. Đại học vẫn chưa công bố kết quả của công việc được lên kế hoạch nhằm "xác định tính khả thi của nhà cung cấp phần mềm hiện tại và khám phá các phương án thay thế nếu cần".
Theo báo cáo từ tờ báo sinh viên Daily Bruin, UCLA hiện vẫn đang sử dụng phần mềm hệ thống tài chính cũ được thiết kế vào những năm 1980, khi ngân sách hoạt động của trường đại học chỉ bằng 7% so với quy mô hiện tại. Một người được phỏng vấn mô tả đây là một "hệ thống cổ xưa dựa trên mainframe". Một bài thuyết trình trong buổi họp thị trường hàng quý Ascend 2.0 vào tháng 5 năm 2024 ước tính tổng chi phí dự kiến sẽ khoảng 286 triệu USD, với khoảng 213 triệu USD đã được chi tiêu.
